5 Cách Chuyển File PDF Sang Word Trên Mọi Thiết Bị

Chuyển đổi PDF sang Word là nhu cầu quen thuộc của học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng—nhất là khi cần chỉnh sửa, trích xuất dữ liệu hoặc làm báo cáo. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này thường gây ra nhiều rắc rối như lỗi font tiếng Việt, mất bố cục, hoặc file Word không thể chỉnh sửa được.

Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn toàn diện – dễ hiểu – thực tế, bao gồm cả giải pháp miễn phí và phương pháp chuyên nghiệp có OCR, dùng được trên PC, Mac, điện thoại.

Chuyên gia nói gì?
“70% lỗi khi chuyển PDF sang Word xuất phát từ việc người dùng chọn sai công cụ cho loại PDF mình đang có – đặc biệt với file scan. Nếu tệp là ảnh, bạn bắt buộc phải dùng OCR.”
— Nguyễn Minh Đạt, Chuyên gia xử lý tài liệu số & OCR tại DigitHub.

Làm Thế Nào Để Chuyển PDF Sang Word Không Lỗi Font?

1. Cách Chuyển File PDF Sang Word Trên Máy Tính (PC, Laptop)

1.1. Dùng Công Cụ Trực Tuyến (Nhanh, Miễn Phí)

Các website uy tín như Smallpdf, iLovePDF, Foxit cho phép bạn chuyển file ngay trên trình duyệt.

Cách làm với Smallpdf:

1. Truy cập Smallpdf hoặc iLovePDF.
2. Bấm “Chọn tệp” hoặc kéo thả PDF vào.
3. Chọn Convert to Word.
4. Tải file DOCX về máy.

Theo đánh giá của Solid Documents (đối tác của Smallpdf):
“Smallpdf sử dụng thuật toán giữ nguyên bố cục và font chữ tốt nhất trong các công cụ online phổ biến hiện nay.”

1.2. Mở PDF Trực Tiếp Bằng Microsoft Word

Áp dụng cho file PDF đơn giản.

• Mở Word > File > Open
• Chọn tệp PDF
• Nhấn OK để Word tự chuyển đổi

Ưu điểm: Không cần cài thêm phần mềm
Nhược điểm: Dễ lỗi bố cục với file phức tạp

2. Cách Chuyển PDF Sang Word Chỉnh Sửa Được & Không Lỗi Font

2.1. Nếu PDF là bản scan → Phải dùng OCR

OCR (Nhận dạng ký tự) giúp biến hình ảnh văn bản thành chữ có thể chỉnh sửa.

Không có OCR = File Word chỉ là hình ảnh, không thể sửa.

Các công cụ OCR uy tín:

• Adobe Acrobat Pro
• Smallpdf Pro
• Foxit PDF Editor

Cách dùng (ví dụ Smallpdf Pro):

1. Tải file PDF scan lên
2. Chọn Convert to Word (OCR)
3. Nhấn Convert
4. Tải file Word đã nhận dạng về

Chuyên gia OCR – Lê Phương Anh chia sẻ:
“OCR chuẩn có thể phục hồi đến 95% độ chính xác ký tự với văn bản tiếng Việt, miễn là ảnh scan đủ rõ. Đừng kỳ vọng kết quả đúng nếu file gốc nhòe hoặc bị bóng mờ.”

2.2. Cách Chuyển PDF Sang Word Không Bị Lỗi Font Tiếng Việt

Lỗi font xảy ra do mã hóa khác nhau giữa PDF và Word. Để tránh lỗi, hãy dùng công cụ hỗ trợ xử lý font Việt.

3. Cách Sửa Lỗi Bố Cục Sau Khi Chuyển PDF Sang Word

Hai lỗi phổ biến:

• Ngắt dòng lung tung
• Nội dung bị đặt trong các khung (text box)

Thủ thuật sửa lỗi ngắt dòng bằng Find & Replace

Cách làm:

Bước 1: Đánh dấu đoạn chuẩn
Đặt ký hiệu như XX vào cuối mỗi đoạn đúng.

Bước 2: Xóa toàn bộ ngắt dòng lỗi

• Ctrl + H
• Find: ^p
• Replace: (một khoảng trắng)
• Replace All

Bước 3: Khôi phục đoạn chuẩn

• Ctrl + H
• Find: XX
• Replace: ^p
• Replace All

Ghi chú từ chuyên gia Word – Hoàng Ngân:
“Đây là cách nhanh nhất để tái tạo lại cấu trúc đoạn văn sau khi chuyển đổi PDF bị lỗi ngắt dòng.”

Chuyển Word Sang PDF Trên Mọi Thiết Bị

4. Trên Macbook

Không cần cài gì thêm.

• File > Print
• Chọn nút PDF
• Save as PDF

5. Trên Google Drive

Dùng được trên web và điện thoại.

• Mở file Word trên Google Drive
• Chọn Tải xuống / Download
• Chọn PDF Document (.pdf)

6. Trên Điện Thoại (iOS & Android)

Dùng app:

• Smallpdf
• Canva
• Microsoft Word Mobile

Cách làm:

1. Mở ứng dụng
2. Tải file Word lên
3. Chọn Export / Save as PDF
4. Lưu về máy

7. Chuyển Word Sang PDF Hàng Loạt (Batch)

Dùng PDF24 Creator (miễn phí).

• Cài PDF24
• Chọn máy in ảo: PDF24 PDF
• In nhiều file cùng lúc